Habilidad 1 – Definir tareas

Lo primero que debes poder hacer es echarle un vistazo a todas tus tareas actuales, por lo que estas deben “vivir” en un solo lugar; no hay nada más estresante que tener tareas repartidas en lista de tareas, bandeja de correo, mensajes de WhatsApp, etc. Ahora si puedes aplicarle una acción a cada una: se hace ahora mismo, se pasa a tu calendario, se pide más contexto, se pospone, se delega, se archiva o se elimina. Una tarea sin acción es solo una intención, y no avanzas solo con buenas intenciones. Conviene que tengas una serie corta de preguntas que te ayuden a filtrar tus tareas.

El mayor reto para desarrollar esta habilidad es que los humanos no somos buenos a la hora de estimar el tiempo necesario para realizar actividades. Siempre pensamos en lo ideal, en lo que lograríamos si nos encontráramos en nuestro mejor día, con mucha energía y motivación, lo que nos lleva a creer que haremos algo en 2 horas cuando en realidad quizá nos tome 6 horas (debido a interrupciones principalmente). La recomendación es siempre dejar un margen de maniobra y, sobre todo, no llenar el calendario con actividades una tras otras, como si fueran a empalmar perfecto.